Этапы составления бизнес-плана, технология разработки

Бизнес-план – необходимый в любом предпринимательском начинании документ. Именно с него начинаются целевые действия, которые приводят к созданию или развитию фирмы. Его составляют сразу на 2-3 года вперед, поэтому к процессу стоит подойти ответственно.

Мы уже писали про бизнес-план здесь. А теперь хотим рассказать о порядке создания проекта. В материале вы узнаете, с чего начать, как правильно двигаться и как достичь создания действительно эффективного документа.

Кто разрабатывает бизнес-план

На самом деле, это один из важнейших документов, который определяет успех деятельности и заставляет инвесторов принять решение о сотрудничестве. Именно поэтому личное участие учредителя/руководителя фирмы очень и очень важно.

Конечно, можно заказать составление проекта профессионалу, но без заинтересованности руководителя обойтись не удастся. В процессе написания и расчетов могут быть различных ошибки и советы “бывалых” весьма пригодятся. Но главным действующим лицом, в любом случае, должен быть учредитель.

Если за вас пишет бизнес-план другой человек, то вам следует предоставить:

• различные данные;

• прогнозы;

• показатели.

Проверять написанное, формировать цели и представлять готовый проект – все это лежит на плечах идеолога.

Этапы разработки бизнес-плана

Хаотично выкладывать свои мысли на бумаги – проигрышная стратегия. Как минимум, у любого бизнес-плана есть обязательные разделы (об этом мы писали здесь).

Чтобы прийти к намеченной структуре, необходимо осуществлять деятельность поэтапно. Только тогда можно добиться гармоничного проекта, который не будет создавать в голове путаницу. Да и будущим партнерам будет гораздо проще знакомиться со всем по порядку, нежели с пеленой текста.

Подготовительный этап

Первым шагом к написанию проекта становится определение базовых вопросов. Сюда входят:

• основные цели бизнес-плана;

• ответственные за его создание лица;

• потенциальные читатели;

• примерная структура документа.

На этом этапе у вас должно сложиться в голове четкое понимание “что, для кого и зачем?”. Только тогда, когда понятны исполнители, цели, предмет разговора, можно приступать к следующему этапу.

Сбор информации

Этот шаг представляет собой поиск обоснованных данных, которые лягут в основу работы. Информацию о предприятии можно взять в отчетах о проведенных исследований, архивах, документах с результатами деятельности в определенном моменте времени.

Но помните, что врать в бизнес-плане не стоит. Это настолько важный документ, в котором есть место только подтвержденной информации и обоснованным прогнозам.

Согласование общей структуры

Ответственные лица по итогам первых двух этапов должны прийти к единой структуре бизнес-плана. Любой проект должен включать в себя следующие разделы:

• титульный лист;

• резюме;

• цели;

• о компании;

• нынешние возможности производства;

• продукты и услуги;

• ситуация на рынке;

• маркетинг;

• финансовый план;

• заключение.

У вас уже есть основная информация, которую нужно понятно и подробно преподнести. На данном этапе формируются названия разделов, их порядок и появляется понимание того, что в них будет написано. Когда примерный скелет работы намечен, можно переходить к самому важному.

Непосредственное написание бизнес-плана

Для многих этот этап самый сложный. Он занимает больше всего времени и требует значительных энергозатрат. У вас уже есть структура, известны разделы, на руках данные, которые можно и нужно использовать в работе. Теперь необходимо придать всему этому соответствующую форму.

Но информацию можно найти только для отражения общей картины. Чтобы сделать прогнозы на будущее, составить финансовый план, определить инвестиции, нужно сделать качественные и точные расчеты. Это уже придется делать самостоятельно, принимая во внимания особенности отдельно взятой компании, ее результаты и объемы производства.

Написать бизнес-план – совсем не просто. Особенно тяжело рассчитать денежные вливания, которые потребуются, и прогнозируемую прибыль. О том, как это сделать, мы уже писали здесь.

Заключительный этап

После того, как проект готов, можно переходить к его утверждению. Ответственные лица знакомятся с работой, устраняют недочеты, добавляют недостающее – редактируют первоначальную версию.

Когда все изменения внесены, руководитель одобрил документ, он отправляется в руки инвесторов, партнеров, акционеров.

Технология разработки бизнес-плана

Кроме того, что мы уже отметили, необходимо упомянуть и про техническое задание, и про календарный план. Если, например, под вашим руководством проектом занимаются сотрудники, то нужно предоставить им техническое задание. В нем будут содержаться все рекомендации, требования к работе.

Также вам придется согласовать календарный план. Это график, согласно которому будет выстраиваться работа ответственных лиц. То есть на определенную задачу в рамках составления плана отводится свое время.

Требования к разработке

Чтобы бизнес-план было приятно и легко читать, нужно писать его лаконично, понятно, кратко, интересно. Не перегружайте текст техническими подробностями, сложными словесными конструкциями и непонятными широкому кругу лиц терминами.

Пишите меньше воды – располагайте фактами. Включите информацию об издержках производства, обороте капитала, источниках финансирования.